總務處

總務主任

 

1.  主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫。

2.  辦理各項工程、財務及勞務採購招標及營繕事宜。

3.  統籌各項設備及購置經費之籌措。

4.  督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.  主辦中長程教育發展計畫編寫。

6.  督導校舍開放租借、學校門禁管理及安全防護事項。

7.  規劃與管理無障礙設施。

8.  辦理布置校舍場所及美化、綠化環境事項。

9.  管理及分配工友工作事項。 

10.辦理校園各項公共安全、遊戲器材檢查、維護事項。

11.規劃協調校園設施及調配辦公處所、空間運用。

12.規劃各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用。

13.電路措施、廣播系統之管理。

14.辦理家長會相關業務其他臨時交辦事項。

 

幹事

 

1.  公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
2.  辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案各類事宜。
3.  辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記。

4.  財產帳、物品帳管理及編造、增減登記財產目錄。
5.  現金、零用金出納保管登記事項。
6.  公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
7.  填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
8.  編製現金結存表、差額解釋表等事項。
9.  員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關
事項。
10.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
11.其他臨時交辦事項。

 

工友

工作職掌

一、協助各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項

二、協助家長會費及贊助經費出納工作

三、協助學生午餐相關業務

四、校長室各項事務工作

五、協助家長會召開家長代表大會之資料繕打

六、協助校內各項活動準備工作

七、禮堂音響、冷氣開放、布幕字幕剪貼、場地布置、桌椅收排、清潔工作

八、行事曆、試卷彙整送印

九、總務處公共區域分區管理

十、其他臨時交辦事項