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總務處

行政處室 / 2019-07-12 / 人氣: 2024

 

總務主任 :王健仲 主任

 

1.  主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫

2.  辦理各項工程、財務及勞務採購招標及營繕事宜。

3.  統籌各項設備及購置經費之籌措。

4.  督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.  主辦中長程教育發展計畫編寫

6.  督導校舍開放租借、學校門禁管理及安全防護事項。

7.  規劃與管理無障礙設施。

8.  辦理布置校舍場所及美化、綠化環境事項。

9.  管理及分配工友工作事項。 

10.辦理校園各項公共安全、遊戲器材檢查、維護事項。

11.規劃協調校園設施及調配辦公處所、空間運用。

12.規劃各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用。

13.電路措施、廣播系統之管理。

14.辦理家長會相關業務其他臨時交辦事項。

 

幹事: 陳秀芳 小姐

 

1.  公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
2.  
辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案各類事宜。
3.  
辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記。

4.  財產帳、物品帳管理及編造、增減登記財產目錄。
5.  現金、零用金出納保管登記事項。
6.  
公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
7.  
填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
8.  
編製現金結存表、差額解釋表等事項。
9.  
員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關

     事項。
10.
代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
11.
其他臨時交辦事項。